La précision suisse rencontre l’avenir numérique.
Administration, marketing et informatique – auprès d’un seul interlocuteur.
Butler Office décharge les PME, les particuliers et les associations : nous prenons en charge vos tâches administratives, soignons votre image et veillons au bon fonctionnement de votre informatique. Un seul interlocuteur, trois domaines de compétence, des processus clairs.
Ce que nous faisons
Nous nous chargeons de ce qui vous freine au quotidien – et nous le faisons bien.
Butler Office est une entreprise de services suisse établie à Niederhasli. Nous travaillons pour des entreprises, des particuliers et des associations qui ont besoin de leur temps pour l’essentiel – et qui cherchent quelqu’un qui prend réellement les tâches en main, au lieu de se limiter à des conseils.
Pour cela, nous réunissons trois domaines qui sont de toute façon liés au quotidien : le bureau, l’image vers l’extérieur et la technique en arrière-plan. Vous avez un seul interlocuteur qui connaît l’ensemble du contexte – cela réduit la coordination et évite les lacunes entre les responsabilités.
Nous travaillons de manière structurée, documentons de façon compréhensible et restons en contact personnel avec vous. C’est vous qui décidez si vous faites appel à nous pour une tâche isolée, pour un projet ou pour un suivi régulier.
Administration
De l’ordre au bureau, pour garder l’esprit libre.
Le travail administratif est rarement urgent et presque toujours important – c’est précisément pour cela qu’il reste en attente. Les justificatifs s’accumulent, les offres partent trop tard, et seul celui qui a créé le classement s’y retrouve encore.
Nous prenons en charge ces tâches, en totalité ou en partie, ponctuellement ou régulièrement. Vous obtenez des processus compréhensibles, des dossiers en ordre et la certitude que rien ne passe entre les mailles.
Cela soulage les PME dans leurs affaires courantes, tout comme les particuliers dépassés par leur correspondance et leurs papiers. La page détaillée montre concrètement comment se déroule la collaboration.
- Organisation du bureau & correspondance
- Justificatifs & préparation de la comptabilité
- Offres, factures & rappels
- Formulaires & courriers aux autorités
- Classement numérique & gestion des données
- Assistance de projet en cas de surcharge
Marketing
Gagner en visibilité – avec une image qui vous ressemble.
Beaucoup de petites entreprises et d’associations font du bon travail, mais cela ne se voit pas : la dernière publication date de plusieurs mois, l’identité visuelle manque d’unité et le temps fait tout simplement défaut pour produire régulièrement des contenus.
Nous planifions, produisons et gérons votre communication – pour un projet isolé ou en continu. De façon cohérente sur tous les canaux, et de manière à pouvoir mesurer ce que l’effort rapporte.
Vous apportez la connaissance de votre offre, nous en faisons des contenus et les diffusons là où votre clientèle regarde. La page détaillée présente les champs de prestations concernés.
- Réseaux sociaux
- Contenus : texte, photo & vidéo
- Marque & création graphique
- SEO & publicité en ligne
- Newsletter & communication clients
- Analyse & optimisation
Informatique & numérisation
Une informatique qui fonctionne, qui est documentée et qui évolue avec vous.
Dans beaucoup d’entreprises, l’informatique s’est constituée au fil du temps : elle fonctionne, mais personne ne s’en sent vraiment responsable. On s’en aperçoit lorsque quelqu’un part, qu’un appareil tombe en panne ou que des justificatifs en matière de sécurité sont exigés.
Nous assumons le rôle du service informatique pour les PME et sommes le point de contact des particuliers et des associations : planifier, mettre en œuvre, documenter et assurer le suivi – du poste de travail isolé à l’environnement complet.
L’informatique est notre domaine le plus vaste ; il est structuré en six champs de compétence. Chacun dispose de sa propre page présentant la situation de départ, les prestations et les cas d’application typiques.
- Hébergement & exploitation
- Infrastructure & réseau
- Microsoft 365 & poste de travail
- Web & plateformes numériques
- Sécurité & conformité
- Développement & automatisation
Pour qui nous travaillons
Trois groupes de clients, une même exigence.
Entreprise, ménage ou association : vous bénéficiez du même soin. Seule l’ampleur du mandat diffère.
PME
Les affaires courantes ne laissent pas de temps pour le bureau, l’image et l’informatique – et engager un spécialiste par domaine ne se justifie pas.
Un seul interlocuteur au lieu de plusieurs prestataires, et des processus qui fonctionnent aussi lorsque quelqu’un est absent.
Particuliers
Des courriers aux autorités, un classement en ordre – ou un ordinateur, un Wi-Fi et des appareils qui ne font pas ce qu’ils devraient.
Une aide compréhensible, sans jargon technique, discrète et dans la mesure que vous fixez vous-même.
Associations
Les comités changent, le savoir se perd. Les données des membres, le site web et la communication ont pourtant besoin de continuité.
Le comité est déchargé, et l’association reste en mesure d’agir indépendamment des personnes.
Références
Projets web sélectionnés.
Des secteurs différents, des exigences différentes. Une sélection de présences numériques que Butler Office a réalisées ou auxquelles il a contribué pour ses clientes et clients.
Automobile · Web
JS Galerie
Présence numérique autour d’OMODA & JAECOO.
Aperçu en direct indisponible Ce site n’autorise pas l’intégration.
Voir le site : JS Galerie (nouvel onglet)E-commerce · Web
schlauspiel
Site web et boutique de produits éducatifs et pour enfants.
Aperçu en direct indisponible Ce site n’autorise pas l’intégration.
Voir le site : schlauspiel (nouvel onglet)Construction · Web
JBM Bau
Site d’entreprise pour des prestations de construction, de rénovation et de nettoyage.
Restauration · Web
Löwen Takeaway
Site web présentant l’établissement, son offre et ses coordonnées.
Les aperçus en direct ne sont chargés qu’après votre clic. Une connexion au site concerné est alors établie – plus d’informations dans la déclaration de protection des données.