InformatiqueDéveloppement
Développement & automatisation
Des logiciels et une automatisation adaptés à vos processus.
Butler Office développe des applications sur mesure, relie des systèmes au moyen d’interfaces et automatise le travail récurrent – de façon pragmatique et maintenable.
Situation de départ
Quand un fichier Excel porte toute l’entreprise.
Presque chaque entreprise en a un : le tableau sans lequel rien ne fonctionne. Il a grandi au fil des années, contient des formules qu’une seule personne comprend et circule par e-mail. À côté de cela, des données sont reportées à la main d’un programme à l’autre – chaque jour, avec un risque d’erreur, et sans que personne ne le remette en question.
Les logiciels standard résolvent beaucoup de choses, mais jamais tout. Entre les systèmes subsistent des lacunes que l’on comble par du travail manuel. Cela coûte du temps, provoque des erreurs et rend l’entreprise dépendante de certaines personnes.
Nous comblons ces lacunes. Parfois, une automatisation entre deux programmes existants suffit ; parfois, il faut une petite application dédiée. L’essentiel est que la solution reste compréhensible et puisse être maintenue.
Ce que Butler Office prend en charge
De l’interface à l’application sur mesure.
Nous commençons petit, livrons tôt quelque chose d’utilisable et développons ce qui fait ses preuves. Le code source de votre solution est documenté de manière compréhensible.
Logiciels sur mesure & logiciels d’entreprise
Nous développons des applications pour des processus qu’aucun produit standard ne couvre : traitement des commandes, planification, saisie, analyse. La première étape est souvent un MVP – une version légère et fonctionnelle qui permet de vérifier si l’idée tient la route au quotidien.
Applications web & portails clients
Des applications dans le navigateur, des outils internes et des portails où votre clientèle peut consulter des données, téléverser des documents ou saisir des commandes – avec gestion des utilisateurs, rôles et raccordement soigné à vos autres systèmes.
API, interfaces & intégration de données
Nous relions des programmes qui s’ignoraient jusqu’ici : boutique et comptabilité, formulaire et CRM, saisie des heures et facturation. Les données sont saisies une seule fois et circulent là où elles sont nécessaires – de manière traçable et avec gestion des erreurs.
Automatisation des flux de travail
Nous automatisons les tâches récurrentes telles que notifications, validations, rapports ou rapprochements de données avec des outils comme n8n. Il en résulte des processus qui s’exécutent de manière fiable et qui peuvent être adaptés lorsque la procédure change.
Extensions ERP
Nous adaptons les logiciels de gestion existants à vos besoins – par exemple avec des extensions pour ERPNext : champs supplémentaires, analyses, modèles de documents, processus ou raccordements à des systèmes tiers.
Assistants IA & ateliers
Nous utilisons l’intelligence artificielle là où elle est concrètement utile : des assistants de connaissances qui répondent à des questions à partir de vos propres documents, des chatbots pour les demandes récurrentes ou une aide au traitement de textes. Lors d’ateliers, nous élaborons avec vous des cas d’usage pertinents et une utilisation responsable de vos données.
Cas d’application typiques
Quand cela en vaut la peine.
Des données sont saisies à double
Les mêmes informations sont entrées à la main dans deux systèmes. Une interface s’en charge désormais automatiquement et sans fautes de frappe.
Un fichier Excel est devenu trop gros
Plusieurs personnes y travaillent en même temps, les versions se mélangent. Une petite application web remet de l’ordre.
Les clients doivent pouvoir régler eux-mêmes certaines choses
Un portail reçoit les demandes, les documents ou les réservations – à tout moment, sans que quelqu’un doive les ressaisir.
On aimerait utiliser l’IA, sans savoir à quoi
Un atelier clarifie où son utilisation en vaut la peine, quelles données s’y prêtent et par où commencer judicieusement.
Pour qui
Est-ce fait pour vous ?
Pour les PME et les associations dont les processus dépendent aujourd’hui du travail manuel, de tableaux ou du savoir de certaines personnes.
Vous n’avez pas besoin de votre propre service informatique pour cela. L’important est d’avoir quelqu’un qui connaît le processus sur le plan métier – nous nous chargeons de la partie technique.
- Comprendre le processus – Comment cela se passe-t-il aujourd’hui, et où cela coince-t-il ?
- Esquisser la solution – automatisation, extension ou application sur mesure ?
- Première version – utilisable tôt, testée ensemble.
- Extension – pas à pas, au fil de l’utilisation réelle.
- Maintenance – entretien, adaptations et évolution.
Prestations associées
Ce qui va souvent de pair.
Hébergement & exploitation
Les applications sur mesure ont besoin d’une exploitation fiable, avec sauvegarde et surveillance.
Web & commerce
Le site web et la boutique comme point de départ pour des portails, des réservations et des processus automatisés.
Processus de bureau
Nous connaissons les processus administratifs par la pratique – et savons où l’automatisation aide vraiment.
Prochaine étape
Quel processus vous coûte le plus de temps ?
Décrivez-nous le processus qui vous freine le plus. Nous l’examinons ensemble et montrons quelle solution lui convient – l’étendue dépend de vos exigences.