InformatiqueMicrosoft 365
Poste de travail géré & Microsoft 365
Un Microsoft 365 en ordre, et qui reste sûr.
Butler Office met en place votre poste de travail numérique et en assure le suivi : utilisateurs, licences, appareils, collaboration et téléphonie – le tout documenté de manière compréhensible.
Situation de départ
Tout le monde l’utilise. Presque personne ne l’administre.
Microsoft 365 se met en place en quelques minutes – et c’est exactement l’aspect qu’ont encore beaucoup d’environnements des années plus tard. D’anciens collaborateurs ont toujours un compte, plusieurs personnes sont administrateur, des licences sont payées sans être utilisées, et la connexion n’est protégée que par un mot de passe.
Dans le même temps, c’est là que se trouvent désormais les données les plus importantes de l’entreprise : e-mails, documents, données clients, conversations. Des appareils privés et professionnels y accèdent sans que personne ne sache lesquels.
Nous mettons de l’ordre dans cet environnement et nous le maintenons en ordre. Cela simplifie le travail au quotidien – et comble les failles le plus souvent exploitées lors d’attaques.
Ce que Butler Office prend en charge
Du compte à la salle de conférence.
Nous nous chargeons de la mise en place, de la remise en ordre d’environnements existants et de l’administration courante. Les coûts de licence de Microsoft restent transparents et sont indiqués séparément.
Utilisateurs, licences & autorisations
Nous gérons les comptes et les groupes dans Entra ID, attribuons les licences selon les besoins réels et réduisons les droits d’administrateur au strict nécessaire. Vous savez à tout moment qui a accès à quoi – et ne payez que ce qui est utilisé.
Connexion sécurisée
L’authentification multifacteur pour tous, des règles d’accès conditionnel et des consignes claires pour les mots de passe et les comptes invités. Un mot de passe volé ne suffit ainsi plus, à lui seul, à ouvrir la porte de vos données.
Gestion des appareils avec Intune
Les appareils Windows, les Mac et les téléphones mobiles sont gérés de manière centralisée : installation, stratégies, chiffrement, logiciels et mises à jour. Defender protège les terminaux. Si un appareil est perdu, les données professionnelles peuvent être supprimées à distance.
Arrivées & départs
Les nouveaux collaborateurs reçoivent dès le premier jour un appareil configuré, avec les bons accès. Lors d’un départ, les comptes, les licences, les redirections et les données sont traités selon une procédure fixe – rien ne reste en suspens.
Teams, SharePoint, OneDrive & Copilot
Nous structurons la collaboration : équipes et canaux, bibliothèques de documents, autorisations. Nous migrons les fichiers existants depuis le serveur ou depuis d’autres espaces de stockage. Lors de l’introduction de Copilot, nous clarifions d’abord ce à quoi l’assistant est autorisé à accéder.
Téléphonie & imprimantes
Téléphoner via Teams ou une autre solution VoIP : nous élaborons le concept de téléphonie, portons les numéros existants et configurons les menus d’accueil vocal et les groupes d’appels. Nous intégrons aussi proprement les imprimantes et les scanners à l’environnement.
Cas d’application typiques
Quand cela en vaut la peine.
L’entreprise grandit
Avec chaque nouvelle personne, le travail manuel augmente. Une installation standardisée et des procédures claires font gagner du temps dès la première arrivée.
Un compte a été piraté
Après un incident d’hameçonnage, l’environnement doit être sécurisé : connexion, droits, appareils – et la question de savoir ce qui s’est passé.
Les fichiers doivent passer dans le cloud
L’ancien serveur de fichiers est remplacé. La structure, les autorisations et la migration doivent être justes, afin que chacun retrouve tout par la suite.
Le central téléphonique est en fin de vie
Au lieu d’investir dans du nouveau matériel, la téléphonie est intégrée à Teams – avec les numéros existants.
Pour qui
Est-ce fait pour vous ?
Pour les PME de toute taille qui utilisent déjà Microsoft 365 ou souhaitent l’introduire – et pour les associations qui ont besoin d’un environnement de travail commun et sûr pour le comité et les membres.
Nous accompagnons les indépendants et les particuliers dans la mise en place des comptes, des appareils et de la sauvegarde des données.
- État des lieux – comptes, licences, droits, appareils et niveau de sécurité.
- Sécuriser – d’abord la connexion, les administrateurs et les règles d’accès.
- Ordonner – licences, gestion des appareils, classement et collaboration.
- Exploitation courante – arrivées et départs, modifications et contrôle.
Prestations associées
Ce qui va souvent de pair.
Sécurité & conformité
Un audit Microsoft 365 montre où en est votre environnement – avec des mesures concrètes.
Infrastructure
Réseau, Wi-Fi et VPN, pour que le poste de travail fonctionne partout de manière fiable.
Classement numérique
Nous ne structurons pas seulement la technique, mais aussi vos documents et vos données.
Prochaine étape
Votre Microsoft 365 est-il vraiment en ordre ?
Un coup d’œil dans l’environnement montre généralement vite où il faut agir. Contactez-nous – nous discutons avec vous de ce qui est judicieux et par où commencer.