InformatikEntwicklung
Entwicklung & Automatisierung
Software und Automatisierung, die zu Ihren Abläufen passt.
Butler Office entwickelt individuelle Anwendungen, verbindet Systeme über Schnittstellen und automatisiert wiederkehrende Arbeit – pragmatisch und wartbar.
Ausgangslage
Wenn ein Excel den Betrieb trägt.
Fast jedes Unternehmen hat sie: die Tabelle, ohne die nichts läuft. Sie ist über Jahre gewachsen, enthält Formeln, die nur eine Person versteht, und wird per E-Mail herumgeschickt. Daneben werden Daten von Hand aus dem einen Programm ins andere übertragen – jeden Tag, fehleranfällig und ohne dass es jemand hinterfragt.
Standardsoftware löst vieles, aber nie alles. Zwischen den Systemen bleiben Lücken, die mit Handarbeit gefüllt werden. Das kostet Zeit, verursacht Fehler und macht den Betrieb abhängig von einzelnen Personen.
Wir schliessen diese Lücken. Manchmal reicht eine Automatisierung zwischen zwei bestehenden Programmen, manchmal braucht es eine eigene kleine Anwendung. Entscheidend ist, dass die Lösung verständlich bleibt und gewartet werden kann.
Was Butler Office übernimmt
Von der Schnittstelle bis zur eigenen Anwendung.
Wir beginnen klein, liefern früh etwas Benutzbares und bauen aus, was sich bewährt. Der Quellcode Ihrer Lösung wird nachvollziehbar dokumentiert.
Individualsoftware & Firmensoftware
Wir entwickeln Anwendungen für Abläufe, die kein Standardprodukt abbildet: Auftragsabwicklung, Planung, Erfassung, Auswertung. Als erster Schritt entsteht oft ein MVP – eine schlanke, lauffähige Version, mit der sich prüfen lässt, ob die Idee im Alltag trägt.
Web-Anwendungen & Kundenportale
Browserbasierte Anwendungen, interne Tools und Portale, in denen Ihre Kundschaft Daten einsehen, Dokumente hochladen oder Aufträge erfassen kann – mit Benutzerverwaltung, Rollen und sauberer Anbindung an Ihre übrigen Systeme.
APIs, Schnittstellen & Datenintegration
Wir verbinden Programme, die bisher nichts voneinander wussten: Shop und Buchhaltung, Formular und CRM, Zeiterfassung und Abrechnung. Daten werden einmal erfasst und fliessen dorthin, wo sie gebraucht werden – nachvollziehbar und mit Fehlerbehandlung.
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben wie Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte oder Datenabgleiche automatisieren wir mit Werkzeugen wie n8n. Das Ergebnis sind Abläufe, die zuverlässig durchlaufen und sich anpassen lassen, wenn sich der Prozess ändert.
ERP-Erweiterungen
Bestehende Geschäftssoftware passen wir an Ihre Bedürfnisse an – etwa mit Erweiterungen für ERPNext: zusätzliche Felder, Auswertungen, Dokumentvorlagen, Abläufe oder Anbindungen an Drittsysteme.
KI-Assistenten & Workshops
Wir setzen künstliche Intelligenz dort ein, wo sie konkret nützt: Wissensassistenten, die Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten beantworten, Chatbots für wiederkehrende Anfragen oder Unterstützung beim Verarbeiten von Texten. In Workshops erarbeiten wir mit Ihnen sinnvolle Anwendungsfälle und einen verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten.
Typische Einsatzfälle
Wann sich das lohnt.
Daten werden doppelt erfasst
Dieselben Angaben landen von Hand in zwei Systemen. Eine Schnittstelle erledigt das künftig automatisch und ohne Tippfehler.
Ein Excel ist zu gross geworden
Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig daran, Versionen gehen durcheinander. Eine kleine Web-Anwendung schafft Ordnung.
Kunden sollen selbst etwas erledigen können
Ein Portal nimmt Anfragen, Dokumente oder Buchungen entgegen – jederzeit, ohne dass jemand abtippen muss.
Man möchte KI nutzen, weiss aber nicht wofür
Ein Workshop klärt, wo sich der Einsatz lohnt, welche Daten geeignet sind und womit man sinnvoll beginnt.
Für wen
Passt das zu Ihnen?
Für KMU und Vereine mit Abläufen, die heute von Handarbeit, Tabellen oder dem Wissen einzelner Personen abhängen.
Eine eigene IT-Abteilung brauchen Sie dafür nicht. Wichtig ist jemand, der den Ablauf fachlich kennt – den technischen Teil übernehmen wir.
- Ablauf verstehen – Wie läuft es heute, und wo hakt es?
- Lösung skizzieren – Automatisierung, Erweiterung oder eigene Anwendung?
- Erste Version – früh benutzbar, gemeinsam getestet.
- Ausbau – schrittweise, entlang der tatsächlichen Nutzung.
- Wartung – Pflege, Anpassungen und Weiterentwicklung.
Verwandte Leistungen
Was oft dazugehört.
Hosting & Betrieb
Eigene Anwendungen brauchen einen verlässlichen Betrieb mit Sicherung und Überwachung.
Web & Commerce
Website und Shop als Ausgangspunkt für Portale, Buchungen und automatisierte Abläufe.
Prozesse im Büro
Wir kennen administrative Abläufe aus der Praxis – und wissen, wo Automatisierung wirklich hilft.
Nächster Schritt
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Beschreiben Sie uns den Prozess, der Sie am meisten aufhält. Wir schauen ihn gemeinsam an und zeigen, welche Lösung dazu passt – der Umfang hängt von Ihren Anforderungen ab.