InformatikMicrosoft 365
Managed Workplace & Microsoft 365
Microsoft 365, das aufgeräumt ist und sicher bleibt.
Butler Office richtet Ihren digitalen Arbeitsplatz ein und betreut ihn: Benutzer, Lizenzen, Geräte, Zusammenarbeit und Telefonie – verständlich dokumentiert.
Ausgangslage
Alle nutzen es. Kaum jemand verwaltet es.
Microsoft 365 ist in wenigen Minuten eingerichtet – und genau so sehen viele Umgebungen auch Jahre später noch aus. Ehemalige Mitarbeitende haben noch Konten, mehrere Personen sind Administrator, Lizenzen werden bezahlt, aber nicht gebraucht, und die Anmeldung ist nur mit einem Passwort geschützt.
Gleichzeitig liegen dort inzwischen die wichtigsten Daten des Unternehmens: E-Mails, Dokumente, Kundendaten, Chats. Private und geschäftliche Geräte greifen darauf zu, ohne dass jemand weiss, welche.
Wir bringen Ordnung in diese Umgebung und halten sie in Ordnung. Das macht den Arbeitsalltag einfacher – und schliesst die Lücken, die bei Angriffen am häufigsten ausgenutzt werden.
Was Butler Office übernimmt
Vom Konto bis zum Konferenzraum.
Wir übernehmen die Einrichtung, das Aufräumen bestehender Umgebungen und die laufende Verwaltung. Lizenzkosten von Microsoft bleiben transparent und werden separat ausgewiesen.
Benutzer, Lizenzen & Berechtigungen
Wir verwalten Konten und Gruppen in Entra ID, ordnen Lizenzen dem tatsächlichen Bedarf zu und reduzieren Administratorrechte auf das Nötige. Sie wissen jederzeit, wer worauf Zugriff hat – und bezahlen nur, was gebraucht wird.
Sichere Anmeldung
Mehrfaktor-Anmeldung für alle, Regeln für den bedingten Zugriff und klare Vorgaben für Passwörter und Gastkonten. Damit ist ein gestohlenes Passwort allein nicht mehr der Schlüssel zu Ihren Daten.
Geräteverwaltung mit Intune
Windows-Geräte, Macs und Mobiltelefone werden zentral verwaltet: Einrichtung, Richtlinien, Verschlüsselung, Software und Updates. Defender schützt die Endgeräte. Geht ein Gerät verloren, lassen sich Geschäftsdaten aus der Ferne entfernen.
Onboarding & Offboarding
Neue Mitarbeitende erhalten am ersten Tag ein eingerichtetes Gerät mit den richtigen Zugängen. Beim Austritt werden Konten, Lizenzen, Weiterleitungen und Daten nach einem festen Ablauf behandelt – nichts bleibt offen.
Teams, SharePoint, OneDrive & Copilot
Wir strukturieren die Zusammenarbeit: Teams und Kanäle, Dokumentbibliotheken, Berechtigungen. Bestehende Dateien migrieren wir vom Server oder aus anderen Ablagen. Bei der Einführung von Copilot klären wir zuerst, worauf der Assistent überhaupt zugreifen darf.
Telefonie & Drucker
Telefonieren über Teams oder eine andere VoIP-Lösung: Wir erarbeiten das Telefoniekonzept, portieren bestehende Rufnummern und richten Ansagemenüs und Anrufgruppen ein. Auch Drucker und Scanner binden wir sauber in die Umgebung ein.
Typische Einsatzfälle
Wann sich das lohnt.
Die Firma wächst
Mit jeder neuen Person wird die Handarbeit grösser. Standardisierte Einrichtung und klare Abläufe sparen ab dem ersten Eintritt Zeit.
Ein Konto wurde übernommen
Nach einem Phishing-Vorfall soll die Umgebung abgesichert werden: Anmeldung, Rechte, Geräte – und die Frage, was passiert ist.
Die Dateien sollen in die Cloud
Der alte Dateiserver wird abgelöst. Struktur, Berechtigungen und Migration müssen stimmen, damit danach alle alles wiederfinden.
Die Telefonanlage ist am Ende
Statt in neue Hardware zu investieren, wird die Telefonie in Teams integriert – mit den bestehenden Nummern.
Für wen
Passt das zu Ihnen?
Für KMU jeder Grösse, die Microsoft 365 bereits nutzen oder einführen möchten – und für Vereine, die eine gemeinsame, sichere Arbeitsumgebung für Vorstand und Mitglieder brauchen.
Selbstständige und Privatpersonen unterstützen wir bei der Einrichtung von Konten, Geräten und Datensicherung.
- Aufnahme – Konten, Lizenzen, Rechte, Geräte und Sicherheitsstand.
- Absichern – Anmeldung, Administratoren und Zugriffsregeln zuerst.
- Ordnen – Lizenzen, Geräteverwaltung, Ablage und Zusammenarbeit.
- Regelbetrieb – Ein- und Austritte, Änderungen und Kontrolle.
Verwandte Leistungen
Was oft dazugehört.
Security & Compliance
Ein Microsoft-365-Audit zeigt, wo Ihre Umgebung steht – mit konkreten Massnahmen.
Infrastruktur
Netzwerk, WLAN und VPN, damit der Arbeitsplatz überall zuverlässig funktioniert.
Digitale Ablage
Wir strukturieren nicht nur die Technik, sondern auch Ihre Dokumente und Daten.
Nächster Schritt
Wie aufgeräumt ist Ihr Microsoft 365?
Ein Blick in die Umgebung zeigt meist schnell, wo Handlungsbedarf besteht. Melden Sie sich – wir besprechen mit Ihnen, was sinnvoll ist und womit man anfängt.