InformaticaMicrosoft 365
Managed Workplace & Microsoft 365
Un Microsoft 365 in ordine, che resta sicuro.
Butler Office configura la vostra postazione di lavoro digitale e la gestisce: utenti, licenze, dispositivi, collaborazione e telefonia – documentati in modo comprensibile.
Situazione di partenza
Tutti lo usano. Quasi nessuno lo amministra.
Microsoft 365 si configura in pochi minuti – ed è esattamente così che molti ambienti si presentano ancora anni dopo. Gli ex collaboratori hanno ancora un account, più persone sono amministratori, si pagano licenze che non servono e l’accesso è protetto solo da una password.
Nel frattempo lì si trovano i dati più importanti dell’azienda: e-mail, documenti, dati dei clienti, chat. Vi accedono dispositivi privati e aziendali, senza che nessuno sappia quali.
Mettiamo ordine in questo ambiente e lo manteniamo in ordine. Questo semplifica il lavoro quotidiano – e chiude le falle sfruttate più spesso negli attacchi.
Di che cosa si occupa Butler Office
Dall’account alla sala riunioni.
Ci occupiamo della configurazione, del riordino degli ambienti esistenti e dell’amministrazione corrente. I costi di licenza di Microsoft restano trasparenti e vengono indicati separatamente.
Utenti, licenze & autorizzazioni
Amministriamo account e gruppi in Entra ID, assegniamo le licenze in base al fabbisogno effettivo e riduciamo i diritti di amministratore al necessario. Sapete in ogni momento chi ha accesso a che cosa – e pagate solo ciò che serve.
Accesso sicuro
Autenticazione a più fattori per tutti, regole per l’accesso condizionale e direttive chiare per password e account ospite. Così una password rubata, da sola, non è più la chiave dei vostri dati.
Gestione dei dispositivi con Intune
Dispositivi Windows, Mac e telefoni cellulari vengono gestiti centralmente: configurazione, criteri, cifratura, software e aggiornamenti. Defender protegge i dispositivi finali. Se un dispositivo va perso, i dati aziendali si possono rimuovere a distanza.
Onboarding & offboarding
I nuovi collaboratori ricevono il primo giorno un dispositivo configurato con gli accessi giusti. All’uscita, account, licenze, inoltri e dati vengono trattati secondo una procedura fissa – nulla resta in sospeso.
Teams, SharePoint, OneDrive & Copilot
Strutturiamo la collaborazione: team e canali, raccolte di documenti, autorizzazioni. I file esistenti li migriamo dal server o da altri archivi. Con l’introduzione di Copilot chiariamo anzitutto a che cosa l’assistente può effettivamente accedere.
Telefonia & stampanti
Telefonare tramite Teams o un’altra soluzione VoIP: elaboriamo il piano di telefonia, trasferiamo i numeri esistenti e configuriamo menu vocali e gruppi di chiamata. Integriamo con ordine nell’ambiente anche stampanti e scanner.
Casi d’impiego tipici
Quando ne vale la pena.
L’azienda cresce
Con ogni nuova persona il lavoro manuale aumenta. Una configurazione standardizzata e procedure chiare fanno risparmiare tempo fin dalla prima entrata.
Un account è stato compromesso
Dopo un caso di phishing l’ambiente va messo in sicurezza: accesso, diritti, dispositivi – e la domanda su che cosa è successo.
I file devono passare al cloud
Il vecchio file server viene sostituito. Struttura, autorizzazioni e migrazione devono essere corrette, affinché poi tutti ritrovino tutto.
Il centralino è a fine vita
Invece di investire in nuovo hardware, la telefonia viene integrata in Teams – con i numeri esistenti.
Per chi
Fa al caso vostro?
Per PMI di ogni dimensione che utilizzano già Microsoft 365 o desiderano introdurlo – e per associazioni che hanno bisogno di un ambiente di lavoro comune e sicuro per comitato e soci.
Sosteniamo indipendenti e privati nella configurazione di account, dispositivi e salvataggio dei dati.
- Rilevamento – account, licenze, diritti, dispositivi e stato della sicurezza.
- Mettere in sicurezza – prima di tutto accesso, amministratori e regole di accesso.
- Riordinare – licenze, gestione dei dispositivi, archivio e collaborazione.
- Esercizio regolare – entrate e uscite, modifiche e controllo.
Servizi correlati
Ciò che spesso ne fa parte.
Sicurezza & compliance
Un audit di Microsoft 365 mostra a che punto è il vostro ambiente – con misure concrete.
Infrastruttura
Rete, Wi-Fi e VPN, affinché la postazione di lavoro funzioni ovunque in modo affidabile.
Archivio digitale
Non strutturiamo solo la tecnica, ma anche i vostri documenti e i vostri dati.
Prossimo passo
Quanto è in ordine il vostro Microsoft 365?
Uno sguardo all’ambiente mostra di solito rapidamente dove occorre intervenire. Contattateci – discutiamo con voi che cosa è sensato e da dove cominciare.