InformaticaSviluppo
Sviluppo & automazione
Software e automazione che si adattano ai vostri processi.
Butler Office sviluppa applicazioni su misura, collega i sistemi tramite interfacce e automatizza il lavoro ricorrente – in modo pragmatico e facile da mantenere.
Situazione di partenza
Quando un file Excel regge l’intera azienda.
Quasi ogni azienda ne ha una: la tabella senza la quale nulla funziona. È cresciuta negli anni, contiene formule che capisce una sola persona e viene fatta circolare per e-mail. Intanto i dati vengono trasferiti a mano da un programma all’altro – ogni giorno, con il rischio di errori e senza che nessuno lo metta in discussione.
Il software standard risolve molto, ma mai tutto. Tra i sistemi restano lacune che vengono colmate con lavoro manuale. Questo costa tempo, causa errori e rende l’azienda dipendente da singole persone.
Noi colmiamo queste lacune. A volte basta un’automazione tra due programmi esistenti, a volte serve una piccola applicazione propria. L’essenziale è che la soluzione resti comprensibile e si possa mantenere.
Di che cosa si occupa Butler Office
Dall’interfaccia all’applicazione propria.
Iniziamo in piccolo, forniamo presto qualcosa di utilizzabile e ampliamo ciò che dà buona prova. Il codice sorgente della vostra soluzione viene documentato in modo comprensibile.
Software su misura & software aziendale
Sviluppiamo applicazioni per i processi che nessun prodotto standard copre: gestione degli ordini, pianificazione, rilevamento, analisi. Come primo passo nasce spesso un MVP – una versione snella e funzionante con cui verificare se l’idea regge nel quotidiano.
Applicazioni web & portali per i clienti
Applicazioni basate sul browser, strumenti interni e portali in cui la vostra clientela può consultare dati, caricare documenti o registrare ordini – con gestione degli utenti, ruoli e un collegamento ordinato agli altri vostri sistemi.
API, interfacce & integrazione dei dati
Colleghiamo programmi che finora non sapevano nulla l’uno dell’altro: shop e contabilità, modulo e CRM, rilevamento delle ore e fatturazione. I dati vengono registrati una sola volta e confluiscono là dove servono – in modo tracciabile e con gestione degli errori.
Automazione dei flussi di lavoro
Automatizziamo compiti ricorrenti come notifiche, approvazioni, rapporti o allineamenti di dati con strumenti come n8n. Il risultato sono processi che si svolgono in modo affidabile e che si possono adattare quando il processo cambia.
Estensioni ERP
Adattiamo il software gestionale esistente alle vostre esigenze – ad esempio con estensioni per ERPNext: campi aggiuntivi, analisi, modelli di documento, processi o collegamenti a sistemi di terzi.
Assistenti IA & workshop
Impieghiamo l’intelligenza artificiale là dove è concretamente utile: assistenti che rispondono alle domande partendo dai vostri documenti, chatbot per le richieste ricorrenti o supporto nell’elaborazione di testi. Nei workshop elaboriamo con voi casi d’uso sensati e un uso responsabile dei vostri dati.
Casi d’impiego tipici
Quando ne vale la pena.
I dati vengono registrati due volte
Le stesse informazioni finiscono a mano in due sistemi. In futuro se ne occupa un’interfaccia, in automatico e senza errori di battitura.
Un file Excel è diventato troppo grande
Più persone ci lavorano contemporaneamente, le versioni si confondono. Una piccola applicazione web mette ordine.
I clienti devono poter sbrigare qualcosa da soli
Un portale riceve richieste, documenti o prenotazioni – in qualsiasi momento, senza che qualcuno debba ricopiare.
Si vorrebbe usare l’IA, ma non si sa per che cosa
Un workshop chiarisce dove l’impiego conviene, quali dati sono adatti e da dove è sensato cominciare.
Per chi
Fa al caso vostro?
Per PMI e associazioni con processi che oggi dipendono dal lavoro manuale, dalle tabelle o dalle conoscenze di singole persone.
Non vi serve un reparto IT interno. Conta avere qualcuno che conosca il processo dal punto di vista operativo – della parte tecnica ci occupiamo noi.
- Capire il processo – Come funziona oggi, e dove si inceppa?
- Abbozzare la soluzione – automazione, estensione o applicazione propria?
- Prima versione – utilizzabile presto, testata insieme.
- Ampliamento – per gradi, in base all’uso effettivo.
- Manutenzione – cura, adattamenti e ulteriore sviluppo.
Servizi correlati
Ciò che spesso ne fa parte.
Hosting & gestione
Le applicazioni proprie hanno bisogno di una gestione affidabile, con backup e sorveglianza.
Web & Commerce
Sito web e shop come punto di partenza per portali, prenotazioni e processi automatizzati.
Processi in ufficio
Conosciamo i processi amministrativi dalla pratica – e sappiamo dove l’automazione aiuta davvero.
Prossimo passo
Quale processo vi costa più tempo?
Descriveteci il processo che vi rallenta di più. Lo esaminiamo insieme e mostriamo quale soluzione fa al caso – la portata dipende dalle vostre esigenze.